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关于非标备件采购,如何建立非标件模板?

信息来源:www.syjysfs.com | 发布时间:2019年08月13日

有诸多从事非标采购的人员可能会很困惑,在非标备件的采购过程中如何建立适合自己企业的非标件模板?这是每个采购人员都是值得思考的事,今天就给大家分享对于非标建模板建立探索,希望能帮助到大家。
非标件
备件采购供应工作,对企业生产过程的安全、正常进行、生产成本的高低有着直接的影响。

随着企业成本控制的不断细化,对企业备件采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。2004年以前,八钢公司采购中心非标加工件的采购,一直采用三家或多家比价取最低价的采购模式。

因新疆境内机械加工企业专业设备不配套,需要企业之间协作完成设备配套,才能达到八钢所需的非标加工件采购要求,这势必造成协作企业之间都为争取各自最大的利润提高报价,造成采购价格上升。另外,各加工企业之间信息传递较快,也使得采购价格难以控制。

针对上述问题,八钢在采购上采用了非标件模板,通过实施科学合理的采购价格管理,控制了由供应商随意性上涨的采购价格,收到了良好的效果。

一、关于非标模板的制定

1、模板制定依据

依据采购细分的原理,作为制定非标件采购模板的基础。因为,要实现采购价格的科学控制,供应商必需最大程度地保证以最适宜的质量标准等级、价格供给生产所需,既不能产生高端产品满足低端需求引发功能过剩的浪费,又不造成低端产品不能满足需要或更换频繁、造成消耗量上升的浪费,实施采购细分是一种有效的控制采购价格的方法。

所谓采购细分是指运用ABC分类法将所需全部备件按使用部位、设备的技术层次、生产工艺对产品技术质量的要求、该类产品市场供应的质量、价格情况以及对生产、质量、安全的影响程度等因素进行详细的分类、分档。

对不同的需求确定不同的质量档次效益最佳的产品,采取不同的采购方法、管理控制力度。采购细分是一项十分复杂的工程,同时也是做到备件采购供应精细化管理,提升采购供应效益所必须做好的一项基础工作。

2、模板的制定

为了有效控制非标件采购价格,首先根据经常采购的零件结构形式,将零件结构划分为基本的六类,即轴类、盘套类、支架箱体类、六面体类、机身机座类和特殊类。

按照这些分类,搜集了大量数据资料,利用吨位法进行估价,即零部件的吨位价格为δ(万元/t),重量为W(t),其成本为V(万元)得:V=W·δ。

运用此原理,根据每个零件的平均采购单价,以及加工图纸的图面重量,经过反复地测算、比对、分析,计算出每类零部件的吨位价格,由材质、重量、各种技术要求及吨位价格构成了《非标加工件定价模板》。

此模板体现加工工艺方案的工艺成本,即①毛坯或原材料费;②生产工人工资及附加工资;③刀具、卡具费用;④设备维护费用;⑤设备的折旧费;⑥专用夹具的修理费及折旧费;⑦调整机床的费用;⑧车间经费;⑨企业管理费。同时也方便、高效地指导采购人员制定较为准确的采购价格。

例如:根据需求方提供的加工图纸,核定准确的备件图面重量,在模板中按照零件结构、材质及技术要求找到相应的分类,再对照净重数据段可以找到此备件的采购吨位价格,再用此价格乘以净重(kg),就可以计算出此备件的采购价格,然后用此价格核定供应商的报价。

二、非标模板实施后的效果

1、模板对采购价格的控制效果

坚持保证采购产品质量稳定、价格合理的采购原则,在利润控制上,坚持长期对照模板对非标加工件采购价格进行分析、整理,反之对《非标加工件定价模板》探底、调整,寻求合理的利润空间。

通过《非标加工件定价模板》的执行,在将近半年的时间里,使非标加工件的采购价格下降了25%~30%。又采取对每月的非标加工件采购价格进行随机抽查的方法,对模板数据进行维护。

这项工作首先为《非标加工件定价模板》提供了大量的数据信息;其次,验证了《非标加工件定价模板》数据的可靠性;再次,提高了采购人员的业务能力和自觉能力。

同时,也加强和供应商的技术交流,并随时结合原材料市场价格和同期采购价格相应地调整模板数据,例如:2007年年初至2008年6月,由于原材料涨价,电价、人工费用等价格因素的影响,模板数据做了相应上调。如2008年7月因钢材原材料价格受全球经济的影响逐渐回落,通过适时、动态地调整模板数据,保证模板数据准确、可靠,使采购价格既能在市场价格波动的情况下保证采购产品质量,同时又不损伤供应商的利益。

2、模板动态调整的实施效果

随着企业的不断发展,企业装备水平也在不断提高,很多精度高、尺寸变化大、形状比较复杂、材质特殊的备件要求越来越多,由于疆内非标加工企业发展相对比较缓慢,现有加工工艺装备无法保证八钢的采购需求,使非标加工件流向疆外加工市场。

为了保证委托疆外加工备件的质量、价格受控,在原《非标加工件定价模板》的基础上,对模板进行了动态调整,完成了《疆内非标加工件定价模板》和《疆外非标加工件定价模板》两个模板,这两个模板科学地反映了新疆区内外机械加工的技术水平,合理体现了疆内、外非标件的采购吨位价格。

3、模板对采购备件性价比的影响

采取性能价格比最佳的采购是效益最好的采购方法,以《非标加工件定价模板》作为定价基础,面对不同的材质、不同的配置、不同的加工工艺、不同的质量等级与不同的价格相结合控制采购价格。

但如何评估每一笔采购的性能价格比是一项困难、复杂的工作,既不能单纯以价格论效益,也不能简单地以质量性能论成败,而应根据采购备件的属性、特点、使用要求、市场要求等来具体确定。

三、尾巴

采用《非标加工件定价模板》不仅控制了非标加工件的采购价格和质量,同时,在标准件的采购中也可参照此定价模板来控制采购价格。在成套设备的采购过程中,根据零件结构分类,拆分、核算价格,在招标、谈判中为自己赢得主动权,提高采购效率。